Roles y permisos

La gestión de roles y permisos en Embat permite a las empresas administrar de forma segura los accesos de los usuarios. Con roles predefinidos y personalizados, los administradores pueden controlar el acceso de cada miembro a los módulos necesarios, asegurando que cada usuario cuente con los permisos adecuados para sus responsabilidades en la plataforma.

Visualizar y gestionar usuarios

Desde el módulo de Gestión de usuarios en Embat, accede al listado de usuarios registrados, donde puedes ver el rol asignado y su estado actual. Además, podrás gestionar acciones sobre cada usuario.

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Dirígete al módulo de Gestión de usuarios en Embat.
En la sección Usuarios, podrás ver un listado con todos los usuarios registrados, incluyendo información relevante como el rol asignado y su estado actual (activo, desactivado o pendiente).
Desde esta misma vista, también se pueden gestionar acciones adicionales sobre los usuarios, como modificar permisos o cambiar su estado.

Eliminar un usuario

Esta opción permite eliminar el acceso permanentemente de un usuario a la plataforma. Úsala para mantener actualizado el listado de usuarios y asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso.

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Dirígete al módulo de Gestión de usuarios en Embat.
Coloca el cursor sobre el ícono de tres puntos (…) al lado del usuario que deseas eliminar y haz clic en él.
Selecciona la opción "Eliminar".

Crear un nuevo rol

Si necesitas ajustar los permisos de un usuario específico o de un grupo de usuarios, puedes crear un nuevo rol personalizado. Esto te permitirá combinar los accesos a los módulos que consideres necesarios para sus funciones.

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Dirígete al módulo de Gestión de usuarios en Embat.
Selecciona Roles: En el apartado Roles, haz clic en el botón "+ Crear rol", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Define el nombre del rol: Ingresa un nombre para el nuevo rol.
Configura los accesos: Indica a qué módulos tendrán acceso los usuarios que apliques a este rol.

Nota: Si no tienes contratado algún módulo, estos aparecerán en color gris.

Finaliza la creación: Una vez que hayas configurado todos los accesos, haz clic en "Crear".
Visualiza el nuevo rol: Ahora podrás ver el nuevo rol añadido en el listado de roles.

Asignar acceso a un módulo a un usuario

En caso de que el usuario ya tenga acceso a Embat y un rol asignado, podrás modificar sus permisos.

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Acude a la pestaña "Permisos" del usuario cuyos permisos quieras editar.
Dentro de la matriz de permisos, edita el rol asignado. Si no tienes un rol que combine todos los accesos a los módulos necesarios, puedes crear uno nuevo siguiendo los pasos del apartado anterior, Crear un nuevo rol.

Nota: Si necesitas asignar el mismo rol a todas las compañías, sigue estos pasos:

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Dirígete a los tres puntos que puedes ver en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona la opción “Asignar mismo rol a todo”.
Haz clic en el rol que deseas asignar a todas las compañías.

Si tienes cualquier duda adicional, contacta con el equipo de Customer Experience o envía una solicitud a través de este enlace.