¿Qué es una regla de pagos?

Para garantizar un control más granular sobre los pagos, Embat permite definir reglas de pago, que asocian flujos de aprobación específicos al cumplimiento de ciertas condiciones de una remesa de pagos.

El Administrador puede configurar reglas que determinen qué flujo de aprobación se aplicará según:

• Importe de la remesa: Define diferentes niveles de aprobación en función del importe de la remesa de pagos. Ejemplo:
  • Condición: Pagos menores a 10,000 → Acción: Se le desplegará luego en las acciones un desplegable con los flujos de aprobación  disponibles para seleccionar.  
  • Condición: Pagos entre 10,000 y 50,000 EUR →Acción: Se le desplegará luego en las acciones un dropdown con los flujos de firma disponibles para seleccionar.
  • Condición: Pagos mayores a 50,000 EUR →Acción: Se le desplegará luego en las acciones un dropdown con los flujos de firma disponibles para seleccionar.
• Divisa de la remesa: Aplica controles diferenciados según la moneda en la que se realiza el pago.
• Cuenta de pago utilizada: Define un flujo de aprobación según la cuenta desde la cual se ejecuta el pago. 

Ejemplo configuración de condiciones en una regla de Pagos:

Validaciones y restricciones al seleccionar un flujo de aprobación

Para garantizar la coherencia en la asignación de aprobadores, el sistema aplicará las siguientes validaciones al momento de seleccionar un flujo en una regla para Pagos:

• Restricción por permisos: Si alguno de los usuarios que componen el flujo seleccionado no tiene acceso a una compañía seleccionada o no tiene permiso de aprobación asignado en el módulo de Pagos, el sistema mostrará un aviso y no permitirá guardar la configuración.

Ejemplo de configuración de acciones en una regla de pagos. En este caso, el desplegable para seleccionar el flujo de aprobación no permitirá elegir usuarios que no tengan acceso a una de las compañías seleccionadas.

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