Pasos a seguir para invitar usuarios a tu cuenta de Embat como administrador
- Abre el menú lateral izquierdo de la pantalla y clica sobre "Configuración", se te abrirá un desplegable con el apartado de "Gestión de usuarios".
- En la sección "Usuarios", haz clic en el botón "Invitar usuarios", ubicado en la parte superior derecha.
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Podrás ver un formulario con cuatro pasos para completar el proceso de invitación:
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Rol y permisos. En este paso, selecciona el rol que asignarás a los usuarios que vas a invitar. Si los usuarios necesitan roles diferentes, puedes repetir el proceso para cada grupo de usuarios. Los roles preconfigurados en Embat son: Tesorero, Contable y Acceso por defecto.
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- Puedes revisar los permisos asociados a cada rol haciendo clic en "Ver permisos". Además, estos roles se pueden modificar más adelante o asignar un nuevo rol a cada usuario desde su perfil.
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- Datos de los usuarios. En este paso, deberás añadir el nombre, apellido y correo electrónico de cada usuario que desees invitar. Si necesitas añadir más de un usuario, haz clic en "+ Añadir otro usuario". Para eliminar un usuario de la lista, coloca el cursor sobre la línea correspondiente y selecciona el ícono de la papelera. Si ya tienes esta información en un archivo Excel, puedes copiar las celdas y pegarlas directamente en el listado para agilizar el proceso.
- Acceso a compañías. Del listado disponible, selecciona las compañías a las que el usuario o grupo de usuarios tendrá acceso. Este acceso se puede ajustar según las necesidades de cada usuario.
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Administradores. En este último paso, puedes designar a los administradores que necesites. También podrás asignar administradores más adelante desde el perfil de cada usuario. Los administradores tendrán acceso a todas las compañías junto con todos los permisos de Edición para todos los módulos de Embat. Además, podrán gestionar a otros usuarios, crear compañías y gestionar los ajustes a nivel grupo.
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Rol y permisos. En este paso, selecciona el rol que asignarás a los usuarios que vas a invitar. Si los usuarios necesitan roles diferentes, puedes repetir el proceso para cada grupo de usuarios. Los roles preconfigurados en Embat son: Tesorero, Contable y Acceso por defecto.
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- Una vez completados los cuatro pasos, se mostrará un resumen con los usuarios invitados y las compañías a las que tendrán acceso. Para finalizar el proceso, haz clic en el botón "Enviar" ubicado en la parte inferior derecha.
Si tienes cualquier duda adicional, contacta con el equipo de Customer Experience o envía una solicitud a través de este enlace.
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¿Cuáles son los roles disponibles en Embat?
¿Cómo ver los permisos asignados a cada usuario?
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