Pagos

Gestión integral de pagos a través de un flujo estructurado de aprobación y preparación, garantizando el control y la trazabilidad en cada fase del proceso.

A nivel roles, el módulo cuenta con 2 tipos de usuarios:

1. Preparador: Usuario encargado de preparar las remesas de pago y de solicitar la firma al firmante.
2. Firmante: Usuario con poderes de firma de remesas de pago

Preparar

El objetivo de esta sección es agrupar las facturas individuales creando una remesa de pagos. Solamente los usuarios con el rol preparador pueden crear remesas y solicitar su aprobación.

1. Selecciona las facturas: marca las facturas que deseas incluir en la remesa.
2. Elige una cuenta de pago:
   • Selecciona la cuenta bancaria desde la que se realizará el pago.
   • Se mostrará el saldo actual de la cuenta y el balance después del pago.
3. Define el tipo de envío: selecciona entre envío normal, urgente, SEPA, etc., disponible en cada canal de pago.
4. Envía la solicitud de aprobación.

Flujos de aprobación

Embat permite la creación de múltiples flujos de aprobación adaptados a la necesidades de tu negocio.

Para más información te recomendamos revisar el siguiente artículo: Crear y aprobar solicitudes de aprobación de pagos

Remesas

En esta pestaña se encuentran todas las remesas que han sido creadas previamente en Preparar, con distintos estados:

1. Por aprobar: la remesa se encuentra pendiente de ser aprobada acorde al flujo de aprobación establecido.
2. En progreso: el envío del importe de cada una de las facturas a sus correspondientes beneficiarios se encuentra en progreso.
3. Rechazada: el flujo de aprobación ha sido rechazado por algún miembro del flujo de aprobación.
4. Fallida: ha ocurrido algún tipo de error en la ejecución de la remesa.

Historial

Espacio donde la remesa se desglosa en órdenes de pago individuales. El objetivo de la sección es realizar un seguimiento de cada una de las órdenes de pago iniciadas.

Crear nuevo

Por último, desde el botón de la parte superior derecha “Crear nuevo” puedes crear manualmente Traspasos, Transferencias puntuales e Importar tus propios pagos usando nuestra plantilla en formato Excel y CSV.

Si tienes cualquier duda adicional, contacta con el equipo de Customer Experience o envía una solicitud a través de este enlace.