Conciliación de facturas intercomapañía

La funcionalidad de compensación automática intercompañía en Embat permite actualizar los balances de deuda entre distintas compañías de un mismo grupo mediante la detección automática de pares de previsiones equivalentes. Estas previsiones suelen representar facturas espejo entre empresas del grupo, y el sistema sugiere su inclusión dentro de relaciones intercompañía ya existentes, sin necesidad de que el usuario las detecte o incorpore manualmente.

¿Cuál es el objetivo de esta funcionalidad?

El objetivo principal es simplificar la gestión del flujo de deuda intercompañía. Una vez creada una relación entre dos empresas del grupo, Embat analiza las previsiones registradas por ambas y sugiere emparejamientos automáticos que permiten mantener los balances intercompañía siempre actualizados.

Gracias a esta funcionalidad:

• Se eliminan tareas manuales de identificación de pares de facturas entre compañías.
• Se evita la omisión de previsiones que deberían formar parte de una relación.
• Se agiliza el proceso de conciliación de deuda dentro del grupo empresarial.

¿Cómo se crean las relaciones intercompañía?

Las relaciones intercompañía se configuran desde el módulo de Intercompañía, donde se define qué dos compañías del grupo mantienen una relación operativa entre sí. Este paso es imprescindible para habilitar la detección automática de pares compensables entre sus previsiones.

Una vez creada la relación, no se requiere ninguna configuración adicional para activar la lógica de compensación automática.

¿Cómo funciona la detección automática de pares?

Embat evalúa continuamente las relaciones intercompañía activas y analiza las previsiones asociadas a cada compañía. Cuando detecta dos previsiones que cumplen ciertos criterios, sugiere su inclusión dentro de la relación:

• Importe coincidente, pero en sentido inverso.
• Categoría compatible.
• Fechas próximas entre sí.

Estas coincidencias se presentan como sugerencias dentro de la relación correspondiente, donde el usuario puede revisarlas, aceptar o rechazar su incorporación.

¿Se pueden conciliar previsiones de forma manual?

Sí. Además de las sugerencias automáticas, también puedes conciliar previsiones manualmente desde el propio módulo de Previsiones, seleccionando aquellas que correspondan y añadiéndolas a una relación intercompañía. Este proceso es equivalente a la conciliación manual de transacciones, y permite un control total en aquellos casos donde no se detecten coincidencias automáticas.

¿Qué limitaciones existen actualmente?

Por el momento, la compensación automática intercompañía está disponible solo para previsiones. Las transacciones reales deben conciliarse manualmente desde el módulo de Transacciones.

Si tienes cualquier duda adicional, contacta con el equipo de Customer Experience o envía una solicitud a través de este enlace.