Multiselección de transacciones en Contabilidad

Esta funcionalidad te permite seleccionar y contabilizar múltiples transacciones a la vez contra la misma cuenta contable o contacto. Esta mejora ayuda a reducir el trabajo manual repetitivo y acelera las tareas contables dentro de la sección de Contabilidad.

Anteriormente, las transacciones debían contabilizarse de forma individual, una por una. Con la nueva experiencia de contabilización masiva, ahora puedes:

• Seleccionar múltiples transacciones desde la tabla de transacciones
• Contabilizarlas de forma masiva contra la misma cuenta contable o contacto
• Añadir atributos contables adicionales antes de contabilizar
• Aplicar un texto de asiento personalizado a todos los asientos contables generados

Esto agiliza considerablemente los flujos de trabajo contables, especialmente para los equipos que gestionan grandes volúmenes de transacciones.

Paso a paso
 

1. Selecciona una transacción

Cuando seleccionas una transacción desde la tabla de transacciones, el sistema filtra automáticamente la tabla para mostrar únicamente las transacciones que pertenecen a la misma sociedad.

Esto garantiza que las acciones de contabilización masiva se realicen siempre dentro del contexto de la misma sociedad.
 

2. Selecciona múltiples transacciones

Una vez que haya más de una transacción seleccionada:

• La tabla de operaciones queda bloqueada
• Solo permanece disponible la opción de añadir una cuenta contable o contacto

Esto ayuda a mantener la consistencia entre las transacciones seleccionadas durante el proceso de contabilización.
 

3. Añade información contable

Tras seleccionar la cuenta contable o el contacto, puedes completar cualquier atributo contable adicional necesario antes de contabilizar los asientos.
 

4. Define el texto del asiento

Por defecto, cada asiento contable generado hereda el concepto o descripción de su transacción original.

Si lo necesitas, también puedes definir un texto de asiento personalizado, que se aplicará a todos los asientos contables generados durante la acción masiva.
 

Nota importante sobre los asientos contables

Aunque la acción de contabilización se ejecuta de forma masiva, el sistema sigue creando asientos contables independientes para cada transacción.

Por ejemplo:

• Si seleccionas 3 transacciones
• Y las contabilizas contra la misma cuenta contable

El sistema generará 3 registros contables separados en el historial contable.

Esto garantiza una trazabilidad contable completa al mismo tiempo que reduce el esfuerzo operativo necesario para contabilizar las transacciones manualmente.

Beneficios
 

Flujos de trabajo contables más rápidos

La contabilización masiva elimina la necesidad de procesar las transacciones una a una, ayudando a los equipos de contabilidad a ahorrar tiempo y reducir tareas repetitivas.

Menor esfuerzo manual

Los usuarios pueden gestionar grandes volúmenes de transacciones de forma más eficiente con menos clics y menor fricción operativa.

Trazabilidad contable preservada

Incluso cuando se procesan de forma masiva, cada transacción mantiene su propio registro contable, garantizando un historial contable claro y auditable.